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人力資源部革新內外勤管理方式——革新成功與否,是抉擇;變與不變,則是主觀能動的態度。
時間:2018/5/29 來源: 三亞大小洞天旅游區

    員工上下班使用指紋打卡機打卡,請假、出差等外勤則使用OA辦公系統提交審批單,到了月底做考勤報表,則要依賴各部門上報平時的人工記錄,再由人力資源部結合指紋打卡機記錄,去核查考勤真實性,最終得出考勤月報表,這就是公司多年以來的考勤方式。隨著公司不斷發展壯大,部門、崗位、員工數量也隨之增加,考勤數據愈發龐雜,考勤工作量隨之加大,并且面臨數據管理的準確性、及時性的挑戰。

    為了順應公司發展、優化公司內外勤管理方式,人力資源部決定嘗試“釘釘”軟件,尋求突破。從前期的內部調研、論證,再到推廣、培訓,經歷近3個月的籌備期。為了確保新舊考勤系統有序更替,決定先從15個部門中選出9個部門率先啟用。自3月26日正式啟用以來,使用狀況良好,后期將陸續覆蓋全公司。

    在電子智能高度發達的今天,如果內外勤管理依舊高度依賴人工核算、數據二次加工,無疑是事倍功半之事。不管是現在正在嘗試的“釘釘”,還是未來可能出現的“捶捶”、“敲敲”,無論革新成功與否,只是作為企業對一種考勤方式的抉擇;而變與不變,則是從業者對本職工作的主觀能動態度。

人力資源部——陶冶

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